一事不煩二主

　　一般認為：撤展時(shí)間大致相當于布展時(shí)間的一半。這里談到的撤展并不僅僅是說(shuō)拆除展臺，它還包括將你帶來(lái)的所有展品重新打包和轉運離館的工作。
　　經(jīng)?？唇ú恼沟挠^(guān)眾會(huì )發(fā)現，德國格屋集團的展臺總是“千篇一律”，原來(lái)它的設計方案是由總部統一制作的，每個(gè)展臺均由346件展具搭成。布展公司同時(shí)承擔撤展業(yè)務(wù)，由于雙方保持長(cháng)期合作關(guān)系，服務(wù)商對格屋公司展臺所使使用的展具性能了然于胸，撤展時(shí)自然駕輕就熟，這種運作方式保證了展具可以有xiao地重復利用，降低參展成本。
　　“格屋”的經(jīng)驗對大公司來(lái)說(shuō)，很有借簽意義，找一家信譽(yù)好的服務(wù)商，把你一年參加展會(huì )的布展、撤展等服務(wù)工作交給它打理，不失為一種明智的選擇。

　　如何防竊

　　撤展是整個(gè)展覽活動(dòng)中zui混亂的時(shí)刻，也是梁上君子喜歡光顧的時(shí)間段，如何做好防護工作呢？這里介紹幾種方法，你不妨一試：
　　A、“讓列寧同志先走”：就是把zui貴重的展品由自己的員工先帶走，在開(kāi)展前，可根據展品的貴重程度列出一張裝箱順序表；把不方便攜帶的貴重展品提前裝箱。在撤展人員進(jìn)入展臺之前完成“堅壁清野”。
　　B、“謝絕參觀(guān)”：在閉展前半小時(shí)，把展位用透明膠帶封閉起來(lái)，外面貼張安民告示：“本展臺已關(guān)閉，謝謝您的惠顧，下次展會(huì )再見(jiàn)。
封閉展臺有全封閉與半封閉之說(shuō)，如果你是一家小公司，參展人員有限，zui好實(shí)施全封閉，可以集中精力做好撤展工作；但如果你是家像耐克那樣的大公司，就可以采取只封閉產(chǎn)品展示區的運作方式，撤展與商務(wù)洽談互不干擾；
　　C、“明碼標價(jià)式”：偉達公司在體博會(huì )撤展時(shí)，它的市場(chǎng)部經(jīng)理發(fā)給服務(wù)商一份展品裝箱單，上面清晰地注明大到運動(dòng)器械小zhi乒乓球的裝箱位置，托運箱一到展位，服務(wù)商按圖操作，20分鐘就將54平方米展區內的所有展品歸位。當然，畫(huà)裝箱圖會(huì )耽誤你一點(diǎn)時(shí)間，涉及到小展品時(shí)可能要更煩瑣，但zhi少能保證你的展品完璧歸趙，也會(huì )提高撤展效率，受益的還是你。

　　難纏的“大塊頭”

　　大型展品的離館確實(shí)是件麻煩事。撤展時(shí)，館內幾十家參展商的近百件展品競相“奪門(mén)而出”，會(huì )造成門(mén)口“交通堵塞”，延長(cháng)撤展時(shí)間，門(mén)外的運輸車(chē)如果不熟悉展館路徑的話(huà)，也會(huì )誤事。在進(jìn)館布展時(shí)，你zui好就帶著(zhù)承運商熟悉一下展館環(huán)境，根據自己展位的位置，制訂出zui佳撤展路線(xiàn)，與承運商敲定接貨時(shí)間和準確地點(diǎn)。如果展品較多，需要借用館內車(chē)外運，恐怕你就要多費些心思。盡管你可能已經(jīng)提前向服務(wù)商預交了運輸費用，但在撤展時(shí)，展商對車(chē)的需求會(huì )急增，粥少僧多，你預訂的車(chē)能否按時(shí)趕到就是一個(gè)問(wèn)題。合同并不能保證細節的準確執行，zui好在布展時(shí)就與開(kāi)車(chē)的師傅聊聊天，有時(shí)“靈活的技術(shù)處理”比守株待兔更管用。
　　易碎展品的裝箱zui好由自己人來(lái)干。三星（天津）光電子有限公司的員工在撤展時(shí)，人手一份詳細的產(chǎn)品an全包裝說(shuō)明書(shū)，他們剛剛參加完第七屆中國國ji照相機械影像器材與技術(shù)博覽會(huì )。這份說(shuō)明書(shū)上注明了各種展品在打包入箱前應使用的不同包裝材料。比如：相機在入箱前應以防震材料加固；感光展品以防潮、避光材料包裹。三星員工只要按圖操作，就可相安無(wú)事。如果你是一家小的參展企業(yè)，在撤展時(shí)需要服務(wù)商幫忙，事先zui好與服務(wù)商簽訂一份協(xié)議，明確指明哪些展品“比較嬌氣”，提醒服務(wù)商在搬運時(shí)要特別小心，在合同中應注明違約責任和賠償金額。
　
　　各司其職　　進(jìn)退有序

　　在組織撤展時(shí)，應根據實(shí)際工作需要合理分配員工，明確崗位職責。一般要安排一位員工負責展品裝箱工作，他的主要任務(wù)是保證展品及時(shí)、準確地打包裝箱兼顧展品an全；辦理退展手續也要有專(zhuān)人打理，涉及租用展具的歸還、相關(guān)費用的結清等手續問(wèn)題，zui重要的是要從組展商手中領(lǐng)到出門(mén)條，才能保證讓本公司的展品離館。因此，zui好安排老手做這件事情。展品出館后，要及時(shí)與承運商溝通，如果展品需要中途轉運，zui好安排一位身強體壯、責任心較強的員工全程負責監督。撤展時(shí)產(chǎn)生的一些垃圾，不要隨處亂扔，碼放整齊移交給相關(guān)服務(wù)人員處理，在我們獲得商機的同時(shí)，也可為環(huán)保盡份心。
　　人員組織好，撤展就會(huì )巧，中間環(huán)節銜接緊密，撤展就會(huì )順順利利。