1.分析展會(huì )資料。需要重點(diǎn)了解的內容

有展覽會(huì )的性質(zhì)：即該展已舉辦過(guò)幾次，上屆的參展規模與貿易觀(guān)眾人數及成交情況；如果該展是新開(kāi)發(fā)項目，則應注意主辦者的專(zhuān)業(yè)與權威背景，是否有能力主辦好該項展覽會(huì )？是否主辦過(guò)其它展覽會(huì )？品質(zhì)與水平如何？舉辦該展的操控手段是否已趨成熟？

　　宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì )宣傳的，其宣傳對象是誰(shuí)？在宣傳上的投入是多少？參展者和參觀(guān)者的反饋如何？

　　展會(huì )訂位情況：即展覽會(huì )需提前多久開(kāi)始預訂展位？是否接受非專(zhuān)業(yè)人士參觀(guān)？其參觀(guān)門(mén)券如何申請辦理？

　　展會(huì )場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？是否有音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制？參展者可否自行選擇裝修布置展位？

　　2.探尋同行看法。即向競爭廠(chǎng)商及其它參展者了解對該展的看法及所碰到的問(wèn)題，包括服務(wù)、展位布置、問(wèn)題處理、買(mǎi)主稀shao等。同時(shí)也向展會(huì )所在地或鄰近地區的銷(xiāo)售代理商了解對該展的看法？

　　3.選擇銷(xiāo)售代理。如果您在展會(huì )所在地或鄰近地區還沒(méi)有銷(xiāo)售代理商的話(huà)，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì )所在地或鄰近地區找到銷(xiāo)售代理商。

　　4.選擇恰當時(shí)機。該展會(huì )的時(shí)機是否與特殊節假日或事件相沖突？您的產(chǎn)品是否有特別的銷(xiāo)售季節？如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷(xiāo)售旺季前有足夠的時(shí)間展出？以使買(mǎi)主有充裕的時(shí)間來(lái)調整他的需要，而自己的生產(chǎn)線(xiàn)亦能配合。

　　5.分析研究結果。在對展會(huì )作了分析之后，接下來(lái)就是做出決定，即是否參展？是要大展位還是小展位？是參觀(guān)考察做市場(chǎng)調查還是搜集有關(guān)資訊？